Stehen Sie vor der Herausforderung, monatliche Abschlagszahlungen, fällige Mitgliedsbeiträge, Abo-Gebühren oder andere wiederkehrende Zahlungen effizient, fehlerfrei und pünktlich zu verwalten? Manueller Aufwand bei der Rechnungserstellung, fehlender Überblick über Zahlungseingänge und verspätete Zahlungen sind oft die kostspielige Folge.
Genau hier setzt das Abschlagsmodul von Kleverbill an! Es ist unsere spezialisierte Lösung, maßgeschneidert für Unternehmen und Organisationen wie Energieversorger, Wohnungsverwaltungen, Telekommunikationsanbieter, Vereine, Fitnessstudios, Verlage, SaaS-Anbieter und alle Geschäftsmodelle, die auf wiederkehrenden Einnahmen basieren. Optimieren Sie Ihr Forderungsmanagement mit maximaler Effizienz und Kontrolle.
So funktioniert die Automatisierung Ihrer wiederkehrenden Forderungen
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Einmalige Einrichtung des Zahlungsplans
Sie definieren und laden Ihre detaillierten Abschlags- oder Zahlungspläne einmalig in das Kleverbill-System hoch. Dies kann bequem und übersichtlich über eine CSV-Datei erfolgen, die alle relevanten Kunden-, Betrags- und Termindaten enthält. Der Zahlungsplan kann jederzeit über die CSV-Datei geupdated werden.
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Automatische Forderungsgenerierung
Ab diesem Zeitpunkt übernimmt Kleverbill die Routine für Sie. Das System generiert vollautomatisch und pünktlich zu den von Ihnen festgelegten Terminen (z.B. monatlich, quartalsweise, jährlich) die entsprechenden Forderungen für jeden Kunden gemäß dem hinterlegten Plan. Das wiederholte, manuelle Anlegen von Einzelrechnungen oder Beitragsaufforderungen entfällt komplett!
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Lückenlose Überwachung & Zahlungsabgleich
Jede automatisch generierte Forderung wird sofort in die lückenlose Überwachung aufgenommen. Dank der nahtlosen Anbindung an unseren automatischen Zahlungsabgleich (via FinAPI) werden eingehende Zahlungen für diese Abschläge tagesaktuell erkannt, zugeordnet und verbucht. Sie sehen jederzeit transparent im Kleverbill-Dashboard, welcher Betrag von welchem Kunden bereits bezahlt wurde und welche Posten noch offen sind.
Vollständig integriert in Mahnwesen & Inkasso
Der entscheidende Vorteil: Das Abschlagsmodul arbeitet Hand in Hand mit den anderen Kernfunktionen von Kleverbill. Bleibt eine generierte Abschlagszahlung aus, wird diese Forderung automatisch in Ihren etablierten, individuellen Mahnprozess überführt.
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Automatischer Mahnlauf: Ihre definierten Mahnstufen, Texte und Fristen kommen zur Anwendung.
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White-Label Kommunikation: Auch Mahnungen für Abschläge werden in Ihrem Corporate Design versendet.
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Professionelles Inkasso: Sollten alle Mahnstufen erfolglos bleiben, ist der nahtlose Übergang zur professionellen Inkasso-Bearbeitung durch unsere Partnerkanzlei ebenfalls sichergestellt.
Zahlungspläne einfach wie noch nie