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Zukunftsorientiertes Mahnwesen für mehr Zeit und Liquidität.

Automatisiert. Digitalisiert. Erfolgreich.
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Was bringt Ihnen KLEVERBILL?

Interne Aufwände minimieren

 

Mit der Nutzung von KLEVERBILL können Sie alle administrativen Prozesse im Mahnwesen und Forderungsmanagement streichen. Sie müssen nie wieder Mahnläufe organisieren und ausführen. Sie müssen keine Post mehr selber ausdrucken, falzen, kuvertieren und frankieren, oder Emails vorbereiten, versenden und archivieren. Sie müssen auch keine Zahlungsabgleiche manuell hinzuziehen, um die Mahnstufen zu bestimmen. Sie sind frei von jeglichen manuellen Aufwänden und können diese Zeit nutzen, sich um die wichtigen Aufgaben zu kümmern und oder Geld zu sparen.

Professionelle Außenwirkung erzielen

Den Anspruch, den Sie an Ihr Produkt, oder an Ihre erbrachte Leistung haben, sollten Sie auch an Ihr Mahnwesen haben. Denn das Mahnwesen ist ein weiterer Touchpoint zu Ihren Kunden, welcher ebenso eine meinungsprägende Wirkung auf Ihren Kunden hat. Ein professionell aufgestelltes Mahnwesen unterstützt Ihre professionelle Außenwirkung und ist somit auch mitverantwortlich für die Kundenzufriedenheit.

Zahlungen schneller erhalten

Ein gut funktionierendes Mahnwesen hilft Ihnen Ihre Außenstandstage (DSO) zu verringern. Durch das kontinuierliche, professionelle und konsequente Mahnwesen von KLEVERBILL können Sie Ihre DSO maximieren. Somit verfügen Sie über eine bessere Liquidität und können Ihr Geld schnell wieder gewinnbringend einsetzen.

Vorteil

Interne Aufwände minimieren

Mit der Nutzung von KLEVERBILL können Sie alle administrativen Prozesse im Mahnwesen und Forderungsmanagement streichen. Sie müssen nie wieder Mahnläufe organisieren und ausführen. Sie müssen keine Post mehr selber ausdrucken, falzen, kuvertieren und frankieren, oder Emails vorbereiten, versenden und archivieren. Sie müssen auch keine Zahlungsabgleiche manuell hinzuziehen, um die Mahnstufen zu bestimmen. Sie sind frei von jeglichen manuellen Aufwänden und können diese Zeit nutzen, sich um die wichtigen Aufgaben zu kümmern und oder Geld zu sparen.

Professionelle Außenwirkung erzielen

Den Anspruch, den Sie an Ihr Produkt, oder an Ihre erbrachte Leistung haben, sollten Sie auch an Ihr Mahnwesen haben. Denn das Mahnwesen ist ein weiterer Touchpoint zu Ihren Kunden, welcher ebenso eine meinungsprägende Wirkung auf Ihren Kunden hat. Ein professionell aufgestelltes Mahnwesen unterstützt Ihre professionelle Außenwirkung und ist somit auch mitverantwortlich für die Kundenzufriedenheit.

Zahlungen schneller erhalten

Ein gut funktionierendes Mahnwesen hilft Ihnen Ihre Außenstandstage (DSO) zu verringern. Durch das kontinuierliche, professionelle und konsequente Mahnwesen von KLEVERBILL können Sie Ihre DSO maximieren. Somit verfügen Sie über eine bessere Liquidität und können Ihr Geld schnell wieder gewinnbringend einsetzen.

KLEVERBILL reduziert Ihre internen Prozesse weitestgehend. Somit müssen Sie praktisch keine Ressourcen mehr für das Mahnwesen bereitstellen. Die Kosten für KLEVERBILL sind überschaubar und im Vergleich mit den Prozesskosten eines intern gelagerten Mahnwesens um ein weites geringer. Wir bieten für jede Unternehmensgröße attraktive Paketpreise, welche einfach kalkulierbar und transparent sind.

Ihren Preisvorteil jetzt berechnen

Anzahl der mtl. Rechnungen

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Anteil Postversand (%)

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Aufgewandte Stunden / Woche

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Eigenkosten pro Stunde (€/h)

+
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15.120,00 €

Kosten ohne KLEVERBILL / Jahr

5.392,80 €

Kosten mit KLEVERBILL / Jahr

9.727,20 €

Ersparnis pro Jahr
}

34

Zeitersparnis pro Monat

Gold

Ihr passendes Paket
Um den gleichen Effekt zu erzielen bedeutet dies, dass Sie bei einer Umsatzrendite von 5% folgenden Mehrumsatz erwirtschaften müssen

194.544,00 €

Digitalisierung Ihres Mahnwesens

Wie geht eigentlich Digitalisierung?

Grundsätzlich bedeutet Digitalisierung nichts anderes, als die Umwandlung von analogen Informationen in digitale Daten.
Nehmen wir das Beispiel Rechnungsstellung: Anstatt eine Rechnung per Hand zu schreiben, oder auszudrucken und zur Post zu bringen, erstellen Sie die Rechnung in einer dafür ausgelegten Software. Dann verschicken Sie diese per Email oder übertragen diese digital an Ihren Postanbieter.

Was benötigen Sie für die Digitalisierung?

Sie müssen vor allem die technischen Voraussetzungen für die Digitalisierung schaffen.
Schauen Sie sich einfach Ihre Geschäftsprozesse an. Überall da wo sie ein Blatt Papier in der Hand halten ist die Möglichkeit gegeben noch zu digitalisieren. Um diese Prozesse zu digitalisieren, haben Sie die Möglichkeit die entsprechende Software oder Webservices heranzuziehen.

Wie hilft Ihnen KLEVERBILL bei der Digitalisierung?

In unserer Cloud-Software haben Sie die Möglichkeit Ihr System mit unserem zu verbinden, damit Ihre Daten automatisch und digital an uns übertragen werden. Wir verschicken auf Wunsch Ihre Rechnungen und leiten bei Bedarf das Mahnwesen ein. Wie die Rechnungen und Mahnungen bei Ihrem Kunden ankommen sollen steht Ihnen frei. Sie haben aber mit der  Datenübertragung an uns Ihr Forderungsmanagement automatisch digitalisiert.

Wollen Sie wissen wie digital Ihr Unternehmen aufgestellt ist?

Was man im Mahnwesen beachten sollte

Was man im Mahnwesen beachten sollte

Es kann durchaus passieren, dass im Tagesgeschäft eine Rechnung einmal übersehen wird oder Ihre Kunden grundsätzlich solange wie möglich mit der Zahlung warten. Aber egal aus welchen Gründen eine Rechnung nicht bezahlt wird – allein aus kaufmännischer Sicht sollte der...

Wie ein automatisiertes Mahnwesen Ihnen Zeit spart

Wie ein automatisiertes Mahnwesen Ihnen Zeit spart

Sie Kennen das. Sie schreiben eine Rechnung und erwarten eine Zahlung. Aber die Zahlung bleibt aus, obwohl Sie ein Zahlungsziel vertraglich mit Ihren Kunden ausgemacht und/oder sie bei der Rechnungstellung darauf aufmerksam gemacht haben. Ohne...

Zeugen überzeugen…

Seitdem wir KLEVERBILL nutzen, haben wir unser Mahnwesen voll im Griff. Wir sparen uns viel Zeit und Geld und zudem ist die Zahlungsmoral unserer Kunden deutlich besser geworden.

Darko Ovcar, Inhaber Die Legion GmbH

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Alicia, Studio City, CA

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