Lagern Sie unangenehme Mahnungen aus
Automatisieren Sie Ihr Mahnwesen, um schneller an Ihr Geld zu kommen und Ihre Geschäftsprozesse zu professionalisieren
White Label
Aktuelle Übersicht
Volle Kontrolle
Zahlungsabgleich
Treten Sie authentisch in Ihren Mahnungen auf
White Label Lösung angepasst auf Ihr Unternehmen
Das White Label Mahnwesen von Kleverbill verschickt Rechnungen und Mahnungen auf Ihrem Briefbogen.
Für Ihre Kunden wirkt es so, als ob Sie die Mahnungen persönlich versenden. Tatsächlich übernimmt jedoch KLEVERBILL diese Aufgabe. Durch die anpassbare White-Label-Lösung können Sie nicht nur das Design der Mahnungen perfekt an Ihre Corporate Identity (CI) anpassen, sondern auch Ihren eigenen SMTP-Server im Hintergrund integrieren. So bleibt der gesamte Kontakt zu Ihren Kunden weiterhin in Ihrer Hand – insbesondere bei klärungsbedürftigen Angelegenheiten. Gleichzeitig reduzieren Sie Ihre administrativen und organisatorischen Aufgaben erheblich.
Aktuelle OP-Liste
Behalten Sie die Übersicht über Ihre Forderungen
Zur jeder Zeit liegen Ihnen der aktuelle Stand Ihrer offenen Forderungen vor.
Sobald die Rechnung in Kleverbill hochgeladen wurde ist sie in der offenen Posten Liste angeziegt. Hierüber können Sie einzelne Forderungen ganz einfach identifizieren, wenn z.B. ein Kunde anruft und eine Frage zu seiner Forderung hat.
Flexible Prozesse
Volle Kontrolle über den Mahnprozess
KLEVERBILL wickelt für Sie alle Prozesse der Debitorenbuchhaltung ab.
Die Software macht nicht nur den Job, sondern erledigt ihn transparent. Sie können KLEVERBILL beispielsweise über den Webservice mitteilen, wenn Ihr Kunde bereits gezahlt hat, Sie mit Ihrem Kunden eine Rabattierung/Gutschrift/Ratenzahlung vereinbaren, oder Sie den Fall wegen Klärungsbedarf pausieren oder stornieren wollen.
Wenn Sie wollen, haben Sie immer die volle Kontrolle.
Zahlungseingänge können direkt erfasst werden
Automatischer Zahlungsabgleich durch FinAPI
KLEVERBILL bietet Ihnen eine voll automatisierte Lösung, um Ihnen in Zukunft viel Zeit zu ersparen.
Der manuelle Abgleich von Transaktionen auf Ihrem Geschäftskonto kann sehr aufwändig sein. Der Finanzdienstleister finAPI ermöglicht die Anbindung Ihrer Geschäftskonten zu KLEVERBILL, wodurch auf einfache und sichere Weise Ihre Zahlungen abgerufen werden können.
Die Verbindung erstellen Sie über Ihre Online Banking Zugangsdaten mit nur wenigen Klicks her. Somit können die Zahlungseingänge Ihren offenen Forderungen zugewiesen und das Mahnwesen automatisiert werden.
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