Mahnwesen
Automatisiertes Mahnwesen & Zahlungsabgleich
Das automatisierte Mahnwesen von KLEVERBILL läuft im Namen Ihres Unternehmens und im Corporate Design – dank White‑Label‑Lösung bleibt Ihre Außenwirkung gewahrt.
KERNFUNKTIONEN
Nie wieder Fristen verpassen
Vollautomatisierte Mahnläufe, flexible Workflows und volle Kontrolle über Ihre Kundenkommunikation.
AUTOMATISIERUNG
Mahnwesen automatisieren
Definieren Sie Ihre Regeln einmal und KLEVERBILL startet Mahnungen pünktlich und zuverlässig bei Zahlungsverzug.
Vollautomatisierte Mahnläufe
Eingehende Zahlungen stoppen den Mahnlauf automatisch
Bis zu 95% weniger manueller Aufwand
Flexibilität
Mahnwesen, das zu Ihnen passt
Erstellen Sie individuelle Mahnworkflows für verschiedene Kundensegmente, Forderungstypen oder Länder.
Workflow Designer für beliebig viele Workflows
Anpassbare Mahnstufen, Fristen und Texte
VIP‑Mahnlauf für sensible Kundenansprache
Transparenz
Transparenz im Mahnprozess
Sehen Sie den Status aller Mahnvorgänge und die Verteilung auf die Mahnstufen auf einen Blick.
Dashboard‑Überblick aller Mahnvorgänge
Lückenlose Kommunikationshistorie
Filter nach Kunde, Stufe, Status oder Zeitraum
Kontrolle
Einwandsbehandlung
Trotz Automatisierung jederzeit gezielt eingreifen – Mahnstopp setzen, Stornierungen oder Gutschriften vornehmen.
Individueller Mahnstopp bei berechtigten Einwänden
Stornierungen & Korrekturen direkt im System
Flexible Rabatte & Gutschriften
Intelligenter Abgleich
Zahlungen automatisch zuordnen
Das System analysiert eingehende Zahlungen anhand von Verwendungszweck, Betrag, Zahlungshistorie und IBAN. Bei unvollständigen Angaben greift die intelligente Vorschlagslogik.
Automatische Zuordnung über FinAPI
KI‑gestützte Vorschläge bei unklaren Daten
Vermeidung von Doppelbuchungen und Fehlern
1
Bankkonto
Alle Zahlungseingänge und ‑ausgänge werden im verbundenen Bankkonto erfasst.
2
Echtzeit‑Erfassung durch KLEVERBILL
Transaktionen werden sekundenschnell erkannt – keine manuelle Eingabe nötig.
3
KI‑Payment‑Matching
Das System prüft, ob Betrag, Datum bzw. Verwendungszweck übereinstimmen.
4
Abgleich mit Rechnungen
Das System prüft, ob Betrag, Datum und Verwendungszweck übereinstimmen.
5
Status‑Update
Automatische Aktualisierung: Rechnungen werden als bezahlt oder offen markiert.
