Automatisiertes Mahnwesen

Automatisiere Dein Mahnwesen, um schneller an Dein Geld zu kommen und Deine Geschäftsprozesse zu professionalisieren.

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White Label Mahnwesen

Das White Label Mahnwesen von Kleverbill verschickt Rechnungen und Mahnungen auf Deinem Briefbogen. Für Deine Kunden sieht es so aus als würdest Du die Mahnung selbst verschicken. In Wirklichkeit erledigt das Kleverbill. Deshalb kontaktieren Deine Kunden weiterhin Dich wenn es ein klärungsbedürftiges Thema gibt. Somit hast Du administrative und organisatorische Aufwände minimiert und Dein Kunde geht davon aus, dass du ein top organisiertes Mahnwesen steuerst.

Aktuelle OP-Liste

Zur jeder Zeit liegt Dir der aktuelle Stand Deiner offenen Forderungen vor. Sobald die Rechnung in Kleverbill hochgeladen wurde ist sie in der offenen Posten Liste angeziegt. Hierüber kannst Du einzelne Forderungen ganz einfach identifizieren, wenn z.B. ein Kunde anruft und eine Frage zu seiner Forderung hat.

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Volle Kontrolle über den Prozess

Kleverbill ist die beste Cloud-Software die es auf dem Markt gibt. Sie wickelt für Dich alle Prozesse der Debitorenbuchhaltung ab. Kleverbill macht nicht nur den Job, sondern erledigt ihn transparent. Du kannst Kleverbill beispielsweise über den Webservice mitteilen, wenn Dein Kunde bereits gezahlt hat, Du mit Deinem Kunden eine Rabattierung/Gutschrift/Ratenzahlung vereinbarst, oder Du den Fall wegen Klärungsbedarf pausieren oder stornieren willst. Wenn Du willst, hast du immer die volle Kontrolle.

Automatischer Zahlungsabgleich FinAPI

Der manuelle Abgleich von Transaktionen auf Deinem Geschäftskonto kann sehr aufwändig sein. Deshalb bietet Kleverbill eine voll automatisierte Lösung, um Dir in Zukunft viel Zeit zu ersparen. Der Finanzdienstleister finAPI ermöglicht die Anbindung Deiner Geschäftskonten zu Kleverbill, wodurch auf einfache und sichere weise Deine Zahlungen abgerufen werden können. Die Verbindung erstellst Du über Deine Online Banking Zugangsdaten mit nur wenigen Klicks her. Somit können die Zahlungseingänge Deinen offenen Forderungen zugewiesen und das Mahnwesen automatisiert werden.

Du möchtest Kleverbill unverbindlich testen?

Externe API Integrationen

Eine „Application Programming Interface“ kurz API ist eine Schnittstelle zwischen zwei Programmen wodurch ein Datenaustausch vollzogen werden kann. Mit einer API Anbindung kann Kleverbill sich nicht nur Ihre Daten abholen, sondern auch Ihre Zahlungen. Diese können wiederum in ihr System zurück gespielt werden wodurch sie permanent auf dem aktuellen Stand sein werden. Um die Übergabe der Daten zu erleichtern schaffen wir Schnittstellen zu gängigen Softwares, in welchen Rechnungen erstellt werden. Fragen Sie einfach an, zu welchen Systemen schon Schnittstellen zur Verfügung stehen. Bist Du interessiert daran, dass eine Schnittstelle zu Deiner Software erstellt wird? Dann kontaktiere uns, damit wir die Möglichkeiten besprechen können.

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Zahlungseingänge werden automatisiert Rechnungen zugeordnet

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OP-Liste täglich aktualisiert
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Einfach manuelle Zuweisung möglich falls Verwendungszweck falsch angegeben.
Kleverbill übernimmt auch diesen manuellen Schritt falls Du das wünscht

hallo@kleverbill.de

0711 - 22 86 3-0

Bolzstraße 4

70173 Stuttgart