Rechnungsversand

Automatisiere und digitalisiere Deinen Rechnungsversand mit künstlicher Intelligenz, um Geld und Zeit zu sparen.

Rechnungsimport

Deine Rechnungen kannst du einfach per Schnittstelle oder Drag and Drop importieren. Ganz einfach! Wenn Du Deine Rechnungen hochlädst, wird zudem direkt die Adresse Deines Kunden durch ein Live-Adress-Check validiert. Außerdem werden die restlichen Rechnungsdaten durch das OCR-Texterkennungsprogramm verschlüsselt in den Webservice aufgenommen. Deinen Part hast Du somit erledigt und Kleverbill übernimmt ab jetzt alle restlichen Aufgaben für Dich.

Digitaler Postversand

Die Kleverbill Software verfügt über eine Schnittstelle zu einem Post- und Briefdienstleister wodurch Du deine Rechnungen digital über Kleverbill versenden kannst. Durch die Funktion sparst Du Dir Zeit und Geld, denn Du musst weder Deine Rechnungen ausdrucken, falzen, kuvertieren, noch frankieren. Briefpapier und Kuverts bleiben Dir auch erspart, sowie die Übergabe an die Post. Der Postversand kann somit per Mausklick digitalisiert werden. Alternativ kannst Du Deine Rechnungen zusätzlich oder ausschließlich auch per E-Mail versenden.

Automatisierter Rechnungsversand

Egal welchen Weg Du wählst Deine Rechnungen in Kleverbill zu importieren, Kleverbill automatisiert auch Deinen Rechnungsversand. In den Einstellungen wählst Du aus, ob Deine Rechnungen automatisch versendet werden und ob sie per Post und oder per E-Mail versendet werden sollen.  Sobald Du dann eine Rechnung erstellt oder abgelegt hast, werden die entsprechenden Daten an Kleverbill übermittelt. Nahtlos wird der Prozess des automatisierten Rechnungsversands angestoßen und Deine Rechnungen werden für dich aufwandslos versendet.

Online Payment Lösung

Viele Deiner Kunden bezahlen Ihre Rechnungen schneller wenn Du ihnen verschiedene Bezahlmöglichkeiten anbietest. Mit dem Online Payment Modul bekommst Du Deine eigene White Label Payment Landingpage in dem Look and Feel deiner Firma bereitgestellt. Auf die Rechnung oder Mahnung wird automatisch ein Link oder QR Code beigefügt, über welchen Dein Kunde auf die Bezahlseite gelangt und seine bevorzugte Bezahlmethode aussuchen kann.

 

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